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办公室工作简报2013-2014学年第二学期

添加时间:2017-08-26添加人:郑州剑桥中学浏览次数:
一、指导思想:
  认真领会我校科学管理精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗责,做好学校教育教学的坚强后盾。保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性。
三、办公室工作职责:
  1、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
2、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
4、负责学校财务管理、资金使用和监督工作。
5、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时搞好公文的分类、整理和归档。
6、掌握使用学校校印及校长印章。
7、负责草拟学校工作计划、工作总结和
其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
8、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
9、负责组织安排节假日人员值班。
10、负责全校教职工考勤工作。
11、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部。
12、搞好对外宣传和联络工作。
13、负责完成校长交办的其它临时性工作。
四、办公室本学期具体工作:
1.做好学校会议记录,保留会议资料
2.完善学校档案管理工作
3.配合学校年检、更名等重要工作,收集整理相关材料
4.校园布置的文字材料审核,联系工作。
5.教师考勤、值班工作的安排监督等常规工作
6.教师招聘工作的安排、组织及后续工作的整理。
7.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。
8.做好学校财务工作。
   行政办公室全体人员时刻以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
  为郑州剑桥中学的辉煌而奋斗。
 
 
郑州剑桥中学办公室                 2014年6月18日印发                                         

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